Привет, Пикабу. История из жизни своего малого бизнеса — электромонтажа и слаботочных систем.
Мы — небольшая компания, занимаемся электрикой, слаботочкой, системами безопасности. Работаем на субподряде: ЖСК, школы, промобъекты. Бригады на разных площадках, материалы едут из трёх мест, а заказчик хочет КС-2 «вчера».
Как раньше
Всё вели в Excel-таблицах и блокнотах. Звучит знакомо? Вот что из этого получалось:
— Прораб на объекте записывал расход материалов в тетрадку. Тетрадка мокла, терялась, или записи были такие, что потом сам автор не мог разобрать. В итоге при закрытии КС-2 выяснялось, что половину материалов «забыли» вписать. Деньги за работу получили, а за материал — нет.
— Финансы считали в одном большом Excel-файле. Кто последний сохранил — тот и прав. Пару раз из-за этого дважды оплатили один и тот же счёт поставщику, а ещё потеряли запись о приходе 300 тысяч, потому что кто-то случайно удалил строку.
— Когда на объекте работают 3–4 бригады и давальческие материалы от заказчика — кто что получил, кто сколько израсходовал? «Ну мы же помним» — нет, не помним. А заказчик потом спрашивает, куда ушли его 200 метров кабеля.
— КС-6 (журнал учёта выполненных работ) заполнялся задним числом за весь месяц, и каждый раз это был квест на 2 дня.
Потери
Посчитали как-то за полгода: примерно 10–15% от оборота уходило «в никуда» — незакрытые позиции в КС, неучтённые расходы, двойные оплаты, потерянные чеки. На наших объёмах это были сотни тысяч рублей.
Что попробовали
Смотрели 1С (дорого, нужен спец, и оно вообще не про стройку), Битрикс24 (CRM-ка для продажников, а не для прорабов), разные сметные программы (считают смету, но не ведут объект). Ничего не подошло: нашу специфику — КС-6, давальческие материалы по М-15, работу бригадами — никто не понимает.
Что сейчас
Написали свою программу. Назвали «АстрА» — Автоматизированная Система Трудовых Ресурсов и Администрирования (ну, на самом деле просто красивое название придумали, а расшифровку потом).
Работает прямо в браузере, можно открыть с телефона на объекте. Вот что она умеет:
— Проекты и задачи. Каждый объект — отдельный проект. Видно, что в работе, что закрыто, какие задачи на ком висят. Прораб отмечает выполнение прямо с телефона.
— КС-6 по бригадам. Каждая бригада вносит свои объёмы. Всё считается автоматически. КС-2 формируется за 10 минут, а не за 2 дня.
— Финансы. Все приходы и расходы по проектам. Видно, сколько пришло от заказчика, сколько ушло на материалы, зарплату, аренду. Баланс в реальном времени.
— Давальческие материалы. Учёт по М-15 — кто получил, сколько израсходовал, сколько осталось. Заказчик спрашивает — сразу показываем.
— Склад. Что есть, что заканчивается, что нужно заказать.
— Сметы и расценки. Встроенная база из 350+ позиций по электромонтажу и слаботочке. Можно быстро прикинуть стоимость работ.
— Фото с объекта. Прямо в журнале работ — фотофиксация, привязанная к задачам.
— Работает без интернета. Данные сохраняются локально и синхронизируются, когда сеть появляется. Для стройки — must have.
Результат сейчас
Через 3 месяца потери сократились процентов на 70–80. Не потому что программа волшебная, а потому что: — всё записывается сразу, а не «потом вспомню»; — все видят одну и ту же картину, а не каждый свою тетрадку; — КС закрывается без ошибок и вовремя; — понятно, куда уходят деньги.
Что дальше
Сейчас программу используем сами, но подумываем открыть бесплатный доступ другим компаниям. Если вы тоже работаете в электромонтаже, слаботочке или монтаже систем безопасности и устали от Excel — напишите. Есть демо-режим, можно пощупать, попробовать вживую. Важна обратная связь. для улучшения сделанного.
Если интересно — расскажу подробнее про конкретные модули или про техническую часть. Задавайте вопросы.
